Thunderbird(サンダーバード)のフォルダ自動振り分けを設定しよう!メッセージフィルターの有効な使い方。

thunderbird-folder

プライベートでメールのやりとりをする場合には、返信が多少遅れたところで大きな問題が起こることはありません。

しかし、ビジネスでメールを受け取る場合には、早急に返信が必要なメールも含まれています。

受信するメールの数が少なければ問題になることはありませんが、大量のメールを全て1つの受信ボックスに入れていると、早急に返信が必要なメールが他のメールの中に埋もれてしまうこともあります。

整理整頓は、仕事場やデスクだけでなくメールボックスも同じで、ビジネスの生産性に大きく関わってきますので、フォルダ振り分け設定は必ず行っておきましょう。

今回は、Thunderbirdを利用したメールのフォルダ振り分けの設定について解説します。

Thunderbirdを利用したことがない方は、まずはパソコンにインストールし、メールアカウントを設定しましょう。

参考:Thunderbird(サンダーバード)のダウンロードとインストール方法。Mozillaメールクライアントソフトは初心者に最適!

参考:Thunderbird(サンダーバード)のメールアドレス設定方法。独自ドメインとGmailそれぞれを解説!


Sponsored Links

メールを振り分けするフォルダを作成する

まずは、メールを振り分ける「フォルダ」を作成しましょう。

例えば、重要な取引先の相手のフォルダを作成しておくことで、他の人よりも優先させることでき、迅速な対応が可能になります。

thunderbird-folder1-2

1. メールの振り分けするアドレスの「受信トレイ」上で右クリック
2.「新しいフォルダ」をクリック
3. 作成するフォルダ名を入力
4.「フォルダを作成」をクリック

thunderbird-folder2-3

5.フォルダが作成されたことが確認できる

メッセージフィルターを設定してメールをフォルダに振り分ける

次に、作成したフォルダに必要なメールだけが自動的に振り分けされるように「メッセージフィルター」を設定します。

メッセージフィルターとは、受信した全てのメールから任意の条件を満たしたものだけを抽出するためのものです。
※例「神宮寺健さんからのメールは「神宮寺商事様」のフォルダへ振り分ける」「件名に「見積もり」を含むメールは、「見積もり」のフォルダへ振り分ける」

メッセージフィルターを有効活用することで、本当に優先すべきメールを素早く確認することができます。

thunderbird-folder19-1

1.メールの振り分け先のフォルダを選択
2.「ハンバーガーアイコン」をクリック
3.「メッセージフィルター」をクリック

thunderbird-folder5-2

4. フィルターを設定するメールアドレスに間違いがないことを確認
5. 振り分け先のフォルダに間違いがないことを確認
6.「新規」をクリック

thunderbird-folder6-2

7. 任意のフィルター名を入力(フィルター名は自分がわかるものであれば何でもよい)
8.「フィルターを適用するタイミング」を選択

  • 手動で実行する:手動でフィルターを実行したタイミングで適用される
  • 新着メールの受信時:新着メールを受信したときに、自動で適用される
  • アーカイブ時:受信したメールに対して「アーカイブ」を選択したすべてのメールに適用される
  • メール送信後:送信したメールのみに適用される

9.迷惑メールの「分類前」に実行するか「分類後」に実行するか選択
※迷惑メールフィルターより先に実行するか、後に実行するかを選択

thunderbird-folder7-2

10.「フィルターの条件」を一覧から選択
11. フリーで任意の条件を入力

thunderbird-folder8-2

12. フィルターの条件を追加する場合には「+」、減らす場合には「−」をクリック
13. 設定した(複数の)フィルターの条件が「すべて一致」もしくは「いずれかに一致」のどちらかを選択
14.「メッセージを移動する」を選択し、移動先のフォルダを選択
15.「OK」をクリック

thunderbird-folder9-2

16. 有効に「チェック」が入っていることを確認
17. 過去のメールもフォルダに振り分ける場合には「今すぐ実行」をクリック
18.「×」でメッセージフィルターの設定画面を閉じる


Sponsored Links

メッセージフィルターを編集する

メッセージフィルターの条件を変更したい場合には、以下の手順で編集することができます。

thunderbird-folder10-1

1.「ハンバーガーアイコン」をクリック
2.「メッセージフィルター」をクリック

thunderbird-folder20-1

3.編集するフィルターをクリックして選択
4.「編集」を選択
5.編集後「OK」をクリック

メッセージフィルターを無効化、または削除する

不要なメッセージフィルターは、以下の手順で無効化にするか、削除することができます。

thunderbird-folder10-1

1.「ハンバーガーアイコン」をクリック
2.「メッセージフィルター」をクリック

thunderbird-folder13-1

3.フィルターを一時的に無効化する場合には、「有効」欄に付いているチェックを外す
※永久に削除する場合には「削除」をクリック

メッセージフィルターを追加する

新しくメッセージフィルターを追加する場合には、以下の手順で行います。

thunderbird-folder10-1

1.「ハンバーガーアイコン」をクリック
2.「メッセージフィルター」をクリック

thunderbird-folder14-2

3.メールを振り分けるフォルダを選択
4.「新規」をクリック

thunderbird-folder15-4

5. フィルターの条件を設定
6. メールを振り分けるフォルダを指定
7.「OK」をクリック

thunderbird-folder16-2

8.新しくフィルターが追加されたことが確認できる

メッセージフィルターの優先順位を変更する

1つのメールに複数のフィルタの条件が当てはまった場合には、上のフィルターの条件から優先してフォルダへ自動振り分けされます。

したがって、より優先させるフィルターを上位へ移動させておきましょう。

thunderbird-folder17-1

1.優先順位を変更するフィルターを選択
2.移動させる方向を選択(今回は一番下へ移動)

thunderbird-folder18-1

3.フィルターの移動が確認できる


Sponsored Links

関連記事

  1. thunderbird-download-install0-1

    Thunderbird(サンダーバード)のダウンロードとインストール方…

  2. screen-capture-for-mac

    Macで画面キャプチャをとる方法。ショートカットでスクリーンショットや…

  3. thunderbird-mail

    Thunderbird(サンダーバード)のメールアドレス設定方法。独自…

  4. chatwork-use

    チャットワーク(chatwork)の使い方。スマホアプリを活用したタス…

  5. google-create-account

    Googleアカウント作成方法とGmailの使い方。名前の変更や年齢制…

  6. photoshop-way-to-use

    Photoshopの使い方(写真加工方法)を解説。切り取りしたイラスト…

 

最新記事一覧

  1. kakaotalk-bittrex-upbit_3
  2. kusa-coin1
  3. nem-wallet
  4. amazon-bitcoin
  5. ethereum-metropolis-period
  6. sbi-cryptocurrency-exchange
  7. lisk-update-delay
  8. encryption-currency-api
  9. bitcoin-jpmorgan
  10. myetherwallet-registration