チャットワーク(Chatwork)の使い方と登録方法。アプリからのダウンロードやログイン方法も詳しく解説

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チャットワーク(Chatwork)は、Chatwork株式会社が提供する、ビジネスコミュニケーションに特化したチャットツールです。

これまでオンラインでのコミュニケーションは、主にメールやLINE@で行われてきました。

しかし、メールは迷惑メールに入ってしまうという問題や、LINE@は重量課金制などの問題が出てきています。

そこでご紹介したいのがこのChatworkです!

チャットワークは煩わしい問題を解消し、スムーズなコミュニケーションを実現するために開発されています。

スマートフォン版アプリもあり、外出中でも簡単に確認できる便利なツールとして、人気を集めています。

チャットワークはテキストメッセージだけでなく、PDF・画像ファイル・ドキュメントなど、あらゆるビジネスシーンで利用するデータのほとんどをアップロードすることもできます。

ここでは、そんなチャットワークの使い方や登録方法、アプリからのログインやダウンロードの方法までをどこよりも詳しく解説していきます!

外部リンクアイコンChatwork(チャットワーク)公式サイトはこちら

なお、こちらはYouTubeでも詳しく解説していますので、是非、ご覧下さい。


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チャットワーク(Chatwork)の登録方法

チャットワークの登録方法はとても簡単です。

パソコンからはもちろん、スマホのアプリからも無料で登録できますので、それぞれ説明していきます。

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パソコンの場合

まずはパソコンからの登録方法を説明していきます。

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  1. 【新規登録(無料)】をクリック
新規登録

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  1. 任意のメールアドレスを入力
  2. 【次へ進む】をクリック

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  1. 登録したメールアドレスに送られてくる6桁の登録コードを入力
  2. 【アカウント登録】をクリック

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  1. 事業形態を入力
  2. 会社名を入力 ※事業形態でその他を選んだ場合は表示されません
  3. 名前を入力 ※名前は本名である必要はありません
  4. 任意のパスワードを入力 ※半角英数と数字を含む8文字以上の文字列
  5. 業種を入力
  6. 従業員数を入力
  7. 【私はロボットではありません】にチェック
  8. 【同意して始める】をクリック

【備考】
メールアドレスは初めから表示されています。
ここで登録したメールアドレスとパスワードはスマホアプリと連動させる際に必要になります。

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  1. 【スキップ】をクリック

【備考】
【使い方を学ぶ】をクリックするとチュートリアル動画を見ることができます。
チュートリアルを見ない場合は【すぐに使いはじめる】をクリックして下さい。

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以上で登録は完了です。

スマホの場合

次にスマホアプリの登録方法です。

ここでは新規登録の方法を説明しますが、すでにパソコンから設定が完了している場合は、メールアドレスとパスワードを使ってアプリにログインすることができます。

アプリはIOSとAndroidどちらも対応していまが、ここではIOS版を説明していきます。

基本的な流れはパソコンと一緒です。

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  1. appストアまたはGooglePlayから「チャットワーク」と検索
  2. 【入手】をクリック
  3. アプリがダウンロードされました
  4. アプリを開いて【新規登録】をクリック
新規登録

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  1. 任意のメールアドレスを登録
  2. 【新規登録】をクリック
  3. 登録したメールアドレスにメールが届くので【メールを開く】をクリック
  4. メールを開いて【アカウント登録】をクリック

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  1. 事業形態を入力
  2. 会社名を入力 ※事業形態でその他を選んだ場合は表示されません
  3. 名前を入力 ※名前は本名である必要はありません
  4. 任意のパスワードを入力 ※半角英数と数字を含む8文字以上の文字列
  5. 業種を入力
  6. 従業員数を入力
  7. 【同意してアカウント登録】をクリック
  8. 【Chatworkを開く】をクリック

以上で登録は完了です。

【備考】
メールアドレスは初めから表示されています。
ここで登録したメールアドレスとパスワードはパソコンと連動させる際に必要になります。


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チャットワーク(Chatwork)の使い方

ここからはチャットワークの使い方を説明していきます。

パソコン版で説明していきますが、スマホも操作は全く同じです。

チャット機能

チャットワークのチャット機能は3つの機能に分けられますので、目的に応じて使い分けましょう。

  • マイチャット:自分だけが閲覧できるチャット
  • ダイレクトチャット:他ユーザーと1対1で会話できるチャット
  • グループチャット:複数 ユーザーで会話できるチャット
マイチャット

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マイチャットは、自分専用のチャットです。

閲覧できるのは自分だけなので、ちょっとしたメモや、作りかけのメッセージ・ファイルの一時保存にも使えます。

ダイレクトチャット

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ダイレクトチャットは、他のユーザーと1対1で会話できるチャットです。

チャットしたいユーザーは後ほど紹介する「コンタクト追加」機能で追加します。

追加したユーザーは画面左側に一覧表示されており、ダイレクトチャットをしたいユーザーをクリックするとチャット画面が開いて会話ができるようになります。

グループチャット

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グループチャットは、3名以上のユーザーで会話できるチャットです。

コンタクトの追加方法

Chatworkでユーザーとチャットするには、まず「コンタクト追加」をしなければいけません。

コンタクト追加は、メールで招待する方法とユーザーを検索してコンタクト承認を依頼する方法の2種類があります。

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  1. 画面左上の【+】(プラスマーク)をクリック
  2. 【コンタクトを追加】をクリック
メールで招待する

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  1. 【メールで招待】を選択
  2. 招待したい人のメールアドレスを入力
  3. 任意でメッセージを入力
  4. 【招待メールを送信】をクリック
ユーザーを検索して招待する

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  1. 【ユーザーを検索】を選択
  2. Chatworkに登録している名前、チャットワークID、メールアドレスのどれかを入力
  3. 【検索】をクリック
  4. 招待したいユーザーが見つかれば【コンタクトに追加】をクリック

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相手のユーザーがコンタクト追加を承認すると、チャット画面の左側にそのユーザー名が表示されます。

チャット機能の使い方

Chatworkの基本的な機能であるチャット機能の使い方を解説します。

メッセージ送信

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チャット画面の一番下にある「ここにメッセージ内容を入力」と書かれている欄にメッセージを入力し、送信できます。

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グループチャット内などメッセージの宛先を指名したい場合は、メッセージ入力欄の上部にある「TO」アイコンをクリックし、宛先を選択することができます。

メッセージ編集

送信したメッセージは編集が出来ます。

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  1. 編集したいメッセージにカーソルを合わせて【編集】をクリック
  2. メッセージを編集
  3. 【保存】をクリック
メッセージの返信

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  1. 返信したいメッセージにカーソルを合わせて【返信】をクリック
  2. メッセージ入力欄に上記画像のような数字と宛名が挿入されます。
  3. 【送信】をクリック
ファイルの送信

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  1. クリップアイコンをクリック
  2. 送信したいファイルを選択
  3. 【開く】をクリック
  4. 【送信】をクリック
引用

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  1. 引用したいメッセージにカーソルを合わせて【引用】をクリック
  2. メッセージ入力欄に上記画像のような数字と引用されたメッセージが挿入されます
  3. メッセージを入力
  4. 【送信】をクリック
タスク管理

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  1. チャット画面右から【タスク】をクリック
  2. タスクを入力
  3. 期限を入力
  4. 【タスクを追加】をクリック

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